テレワーク支援

テレワーク

　テレワークとは、ＩＣＴ（情報技術通信）を使って、場所や時間にとらわれない働き方のことです。自宅にいてパソコンとインターネットを使う在宅勤務や移動中にパソコンやタブレット、スマホを使うモバイルワークなどがあります。

　日本も少子高齢化・人口減少に伴い労働力不足を補うために「働き方改革」が掲げられ、働き方の柔軟性を高めることで注目され導入が進んでいます。

　比較的時間を自由に使える働き方も可能なので、子育てをしながらや介護をしながら働くことも可能になります。

システムとセキュリティ

資料のデジタル化

　テレワークを行うにあたり、必要なのがデジタルデーターです。

　会社にあるファイルにはさんである紙のデーターでは、テレワークではうまく利用できません。会社の資料や情報を積極的にデジタル化することをおすすめします。

　ページスキャナや複合機などを使って、今ある紙資料をデジタル化をします。

　印刷物はＯＣＲで文字認識をさせＰＤＦファイルにすると、完全ではありませんが文字検索も可能になります。 　

カタログやパンフレットのデーター化

　カタログやパンフレットをデーターにすることで、タブレットやパソコンに入れてデーターを持ち歩けば必要な情報をすばやく取り出すことができます。重いカタログを何冊もカバンに入れて持ち歩く必要はなくなります。

　紙資料を提供しなければいけない時はホームページからダウンロードをして必要なページをプリントアウトをしていただきます。ホームページやメールを使うことで迅速な対応と郵送費の削減にもつながります。

　作成するには印刷物作成時にいっしょにＰＤＦデーターを作成する方法が、ベストです。しおり（目次）を作成して、必要なページにすぐに飛んだり、見開きページで表示させることもできます。印刷物作成時にＰＤＦを作成するなら、費用も安くできます。

　

マニュアルのデーター化

　マニュアルをデジタル化することで、言葉では伝わりにくい部分は動画を入れたり、ホームページへのリンクを設定したりすることができます。 　印刷物と違って、文字修正等も比較的しやすいですし、最新のバージョンを保つこともできます。 　費用は、作成内容により異なりますので、打ち合わせ後見積をさせていただきます。動画の撮影・編集もいたします。

　

紙資料のデーター化

　紙の資料は、ドキュメントスキャナーでスキャニングをしてデーターにすることができます。

　できれば、１枚ずつバラバラにしてスキャニングをするときれいに仕上がります。

　製本したままでも可能ですが、ひずんだり影が出たりする場合があります。

　手書き文字でない場合は、ＯＣＲで文字認識をさせＰＤＦファイルにすることで、完全にではありませんが文字検索も可能になります。

　　Ｂ５～Ａ３　基本料金　1,500円（分解含む）

　　スキャニング料金（～Ｂ４）

　　モノクロ：21円/ページ　グレースケール：95円/ページ　カラー：189円/ページ

　サイズ・数量により割引あり（見積いたします）　手置きスキャン（別途料金）

　　※両面＝２ページカウントとなります。

　　※必要であれば、１枚づつバラバラにし、再製本することもできます。（別途料金）

　　※販売されている著作権のある本は、お受けできません。 　

　

写真やアルバムのデーター化

　写真やアルバムをデジタル化することにより、クラウドに大切な思い出を保管でき、スマホでいつでも見ることができます。 　火事などのトラブルがおきても、思い出が保存されます。 　ビデオや動画もいっしょに保存することができます。ＤＶＤやＬＤも10年以上経つと読めなくなる可能性があります。これからはクラウドに保存するのがベストです。５Ｇサービスで高画質な動画もクラウドから再生することもできるようになります。

　

パソコンの遠隔操作

　大抵の場合、会社の情報はパソコンで管理されている場合が多いので、一番手っ取り早いのは会社のパソコンを遠隔で操作できれば一番理想的です。 　特殊な販売管理のソフトはタブレットでは動きませんし、会社のデーターをすべて持ち歩くのは不可能です。会社のパソコンの安全に遠隔操作できれば、環境も変わらず負担も最小限ですみます。 　そこで懸念されるのがセキュリティの問題です。できれば有料の遠隔操作ソフトを使って２段階認証で安全に快適に接続することをお勧めします。

• TeamViewer　無料あり　商用有料

　

クラウドの活用

　デジタルデーターのバックアップを兼ねて、クラウドにデーターが上がっていれば、必要なデーターにすぐにアクセスすることができます。 　いろいろなクラウドサービスが出てきていますがそれぞれにメリットとデメリットがあり、現在はまだ過渡期ではありますが使う環境や状況によって最適なクラウドを提案いたします。 　削除したデーターが一定期間は復活させられる機能の付いたクラウドもあり、データーのバックアップとしても有効です。 　データーの共有も、共有フォルダを作成したりＵＲＬにて共有できるものもあります。 　将来はクラウドに高速回線（５Ｇ等）でアクセスして、クラウド上でソフトもデーターも動かすことが可能になり、パソコンのハードディスクはいらなくなっていきます。 　ログインのセキュリティ管理をしっかりしておけば、パソコンを盗まれて個人情報の漏洩等のリスクなども回避できます。 　５Ｇが使えるようになってクラウドの活用が当たり前になる前に、準備をしておきたいものです。

• Dropbox　無料2～15GM
• Microsoft OneDrive　有料Office365付属
• Googleドライブ　無料15GM

セキュリティ

　ガチガチの強固なセキュリティでは、テレワークでの支障が起きるかもしれません。

　必要な情報へは、すばやく安全にアクセスできるようにする必要があります。

　各家庭でのパソコンのセキュリティがおろそかになる場合があります。

　・無料Wi-Fiには、つながない。

　・外出時ののぞき見防止フィルター装備。

　・ルーターの（ＶＰＮ化）

　・セキュリティソフト必須。

※物にもよりますが、補助金が受けられる場合もあります。

　 　IT導入補助金　最大150万円　www.it-hojo.jpwww.it-hojo.jp

購入する場合の目安

・ノートパソコン…14インチ以上　Webカメラ・マイク内臓 ・外部マイク…ピンマイク・ヘッドレスト ・外部カメラ…Webカメラ（スマホをカメラにできるアプリ＝iVCam） ・マウス 　

コミュニケーションツール

　最近仕事でもチャットツールを使って、やりとりをすることが多くなってきました。 　電話と違ってつながらなくてもメッセージが残せたり、写真やデーターの送信など利用価値は多々あります。 　メールとかと比べると、スマホで確認することもでるのでレスポンスが速いのが特徴です。

チャットツール

• LINE　インターネット電話
• Skype　インターネット電話
• Slack　無料あり　音声通話　ビデオ通話
• Chatwork　無料あり　国産　タスク管理機能
• Microsoft Teams　Office365必要　ビデオ会議ツール

　

Web会議（ビデオ会議）

　ZOOMやSkypeなどのビデオ会議システムが多く使われるようになりました。 　顔を合わせての話し合いは、円滑に物事を進めるためには有効な手段です。 　手元の資料のデーターを表示させたり、ホームページを見せたりとプレゼンの機能にも優れています。 　ノートパソコンやタブレットであれば、webカメラとマイクは大抵のものがついているので、ソフトやアプリのインストールだけで使えます。 　デスクトップの場合は、webカメラとマイク、ヘッドセット等が必要です。

• ZOOM　無料あり（時間制限40分）　安定性高い　セキュリティ高くなりつつある　資料表示　録画機能（有料）100人（無料）
• Skype　サインイン不要　ダウンロード不要　時間制限なし　録画機能　資料表示　50人まで
• LINE　グループビデオ通話　200人まで

　

工程管理

　テレワークの場合、今までのようにタイムカードで管理をするのは困難になります。 　マネージャーが、役割分担をしてToDoリストを作成し、スケジュールをチームで共有します。 　チームのメンバーは社員だけでなく、必要であれば外注であったりプロフェッショナルであったりする場合もありえます。 　柔軟なスケジュール管理が可能なため、子育てや介護をこなしながら働くことが可能になります。 　その成果に対しての報酬を得るという形が一番しっくりくるかと思います。

　

EPR

　Enterprise Resource Planning。統合基幹業務システム。 　在庫管理、発注管理、販売、生産、会計、人事などが統合されたシステム。

　工程や情報を社内で共有し、経営状態の可視化や経営判断の迅速化、業務効率化につながります。

　様々なタイプのものがありますが、導入には数百万円～かかります。

　まずはできるところからやっていくのがよいかと思います。

TEL 0572-68-2992　FAX 0572-68-7417　9:00-18:00（平日）